一、工作空間的概念

工作空間是辦公空間的主要功能區域，是完成工藝流程全過程的工作區域組合。設計時既要考慮如何規劃各級員工的工作環境以適應工作組織形式，還要配置相應數量與面積的會議室、報告廳等。設計的重點在于處理不同功能需求的工作區域，滿足不同部門、各級領導、或者特殊部門的特定需求。（見下圖）除此之外，還可根據需要設置資料室、檔案室、文化室、曬圖室等，以完成提供資料、搜集信息、編制文件、儲存檔案等工作內容。

工作空間一般分幾個級別：普通員工多數采用開放式辦公；部門負責人在開放空間內享有較大面積以便管理該部門下屬的工作；經理及以上級別往往會有單獨辦公室。

進行設計之前首先要進行功能分區，因為不同部門的要求是不同的。例如銷售部要設立單獨的會議區或接待區等。部門內部要保證良好的溝通性，而部門之間則要有一定分隔使得互不影響工作。

工作空間的設計既要充分利用空間合理布置辦公家具，也要考慮盡可能地提供讓人愉悅的辦公環境。主題辦公環境設計還要有獨特的創意與新穎的理念。

二、工作空間的功能要求

1. 開放式辦公空間

開放式辦公空間是指員工之間并不用封閉的隔墻相互獨立地隔開，而是聚集在一個大的空間中共同工作的辦公空間。設計開放式辦公空間的時候首先要進行功能分區，將各個部門根據各自的需要組合成一個個組團，每個組團內部交流緊密，而各個組團之間又要有一定的獨立性和少干擾性。常見的開放式辦公空間有以下四種形式：

1）蜂巢型:屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化，個性化極低，適合例行性工作，彼此互動性較少，工作人員的自主性也較低，適合一般行政作業。(見上圖)

2）密集型：是密閉式工作空間的典型。工作屬性為高度自主，而且不需要與同事進行互動，如會計師、律師等事務所。（見右圖）

3）組團型：有時也被形象地稱作“雞窩型”。它的特點是以部門為組團在開放式辦公室中組成一個獨立的區域，區域之間布置公共設施，是集集約與人性化為一體的空間。（見右圖）

4）俱樂部型：各部門之間聯系較多，工作環境愉快寬松。雖然沒有固定隔斷將彼此分隔，但平面組織仍要求功能分區明確。（見右圖）

小竅門

1、 室內布置首先應考慮按工作的順序來安排每位職員的位置及辦 公設備的放置。

2、 其次是通道的合理排布及寬度的確定，這是解決明確的功能分別又避免過多走動的關鍵。

3、 最后就是正確選擇和設計辦公室家具。

2. 獨立辦公室

獨立辦公室也稱為單間式辦公空間，是指按照部門或人數設置的封閉辦公區域或獨立房間。按功能分一般分普通辦公室、領導辦公室及特殊部門辦公室（如財務室、保安室等）。按人數分可分為單人辦公室和多人辦公室。

領導辦公室一般由會客（休息）區和辦公區兩部分組成。會客區由小會議桌或沙發茶幾組成，辦公區由書柜、辦公臺、辦公椅、客人椅組成?？臻g內要反映一些個人愛好和品味，同時要能反映一些企業文化特征。（見下圖）

獨立辦公室一般的配置為辦公桌椅與文件柜。吊頂為礦棉板或紙面石膏板；地面多為復合木地板、橡膠地板或地毯。窗簾采用垂簾百葉簾；燈具為格柵燈或吸頂燈，也可以用聚光性較好的工礦吊燈。

除了體現企業文化，領導辦公室還要體現出領導的個人修養與愛好。因此室內的色彩、家具與陳設物可以和其他員工有所不同。例如選用密斯椅這類的經典家具、懸掛名人字畫、設置功夫茶臺或者擺放和睦的家庭照片等等。

公司的財務部門區域屬于安全的重點保護區，設計時要考慮防盜。一般會因地制宜地選擇深入公司偏于一偶的角位為宜，并且盡可能形成單向進出的布局，除此之外機要辦公室、保安辦公室、重要檔案庫和貴重儀表間的門都應采取防盜措施，室內宜設防盜報警裝置。

3. 會議室

會議室的平面布局主要依據已有房間的大小、出席會議人數和會議舉行的方式等來確定，根據需要分設大、中、小會議室，中、小會議室可分散布置，有時會議室還承擔培訓和會客的功能。（見下圖）

會議室需要根據人數多少、會議形式、會議級別等因素來設計千變萬化的座位布置形式和裝飾效果。根據一般會議需要都會有用來書寫的白板（常常由烤漆玻璃代替）和播放投影的幕布。

會議室常常要面臨接待或會晤公司以外的人員，因此也是宣傳企業文化的場所。可以安置公司或主要管理人員的資質證書、獲獎證書、與領導人的合影等等。

會議室的席位設計，一般考慮平均出席的人數而不是最多出席人數，增添的人員可以通過增添椅子來應付。

會議桌也可以放置在過廳等公共區域，以方便接待來賓或組織部門例會。

4. 演講報告廳

較大的企事業單位，會議室是無法滿足全員性的會議及各種活動的。這就需要有一個合適的演講報告廳。演講報告廳可以召開各類會議及專題學術報告會，可以組織視頻會議，具有上傳、下傳現場音、視頻信號的功能，滿足小型文娛活動及小型演播活動，可以放映數字電影、各類資料、科普影片及高清電視節目，駁接計算機VGA信號，進行多媒體應用。

除音響效果外，對觀眾來說，最重要的是視覺效果。大屏幕是首選，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里報告臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，一般為1.2米高。銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。對于報告廳來說，在設計上應充分考慮多功能報告廳人數與房間高度的關系。對于一個能容納200人的報告廳來說，房間的長度會大于14米。要讓座在后面的觀眾能很好的觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有150寸。（見下圖）

主席臺上的多媒體報告臺桌，大多數是活動的，可移動的，在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。