辦公室風(fēng)水布置之會(huì)議室

辦公室風(fēng)水布置之會(huì)議室

一：音響

音響系統(tǒng)是大多數(shù)會(huì)議室內(nèi)所有視聽設(shè)備的一種。音響必須保證聲音逼真，所有與會(huì)者能聽清楚。麥克風(fēng)架、音箱臺(tái)和音箱是會(huì)議室最基本的音響設(shè)備之一，高質(zhì)量的擴(kuò)音系統(tǒng)是辦好會(huì)議的關(guān)鍵，可以保證演講者在使用時(shí)不出現(xiàn)聲音失真或發(fā)出尖鳴等現(xiàn)象。

當(dāng)音響設(shè)備和放映設(shè)備一起使用時(shí)，音響和屏幕應(yīng)放在同一地點(diǎn)。研究表明：當(dāng)聲音和圖像來自同一方向時(shí)，容易增加人們的理解程度。

音響必須保證所有觀眾都能聽清楚，要事先檢查室內(nèi)音響系統(tǒng)的質(zhì)量和可調(diào)性。音響系統(tǒng)通常能夠?qū)⒅v話聲音傳得足夠大，但是，有時(shí)候音響會(huì)出現(xiàn)問題，應(yīng)提早解決或預(yù)防所有可能發(fā)生的問題。將一個(gè)大廳分隔成若干小間的通風(fēng)墻通常不太合適，因?yàn)檫@樣不能隔音。另外，要檢查室內(nèi)有無死角。

二：講臺(tái)

講臺(tái)即演講人的講壇，可以放置文件和材料，并配上適當(dāng)?shù)恼彰鳌１容^現(xiàn)代化的講臺(tái)有供演講人調(diào)節(jié)照明和視聽裝置的控制器。

會(huì)議室應(yīng)配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)講臺(tái)。講臺(tái)面應(yīng)足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講臺(tái)高度應(yīng)適中，正面中央一般寫有會(huì)議的名稱，這樣在新聞媒介報(bào)道尤其是電視轉(zhuǎn)播時(shí)便于向社會(huì)宣傳。

三：幻燈機(jī)

會(huì)議室中的幻燈機(jī)，除了更換燈泡外，基本不需要其他的維修和服務(wù)。備用的燈泡、保險(xiǎn)絲和延伸線應(yīng)齊全。幻燈機(jī)可以兩臺(tái)同時(shí)使用，有時(shí)可用幻燈機(jī)配錄音帶播放，放音的節(jié)奏應(yīng)與幻燈節(jié)奏一致。

錄像機(jī)

錄像磁帶在培訓(xùn)會(huì)議中廣泛使用，這是聲音圖像的一種新結(jié)合體。錄像機(jī)能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像，然后播放，并且可以重復(fù)播放。

四：多媒體投影儀

多媒體投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點(diǎn)是：

一方面無須將電腦中的資料打印出來制成幻燈、膠片，再使用幻燈機(jī)、投影儀放大給會(huì)議觀眾看，從而做到節(jié)約成本，減少中間環(huán)節(jié)，使用也快捷。

另一方面具有動(dòng)感，可以通過電腦播放DVD/CD-ROM，通過錄像機(jī)放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時(shí)，可使用電腦直接操作，如書寫、畫圖、制表等，觀眾可以立即在銀幕上看見，對(duì)于需要強(qiáng)調(diào)的部分可通過在電腦上進(jìn)行局部的字體放大，提示與會(huì)觀眾。再者，多媒體投影儀體積小，搬運(yùn)、安裝、儲(chǔ)藏方便。

但是，如果使用多媒體投影儀則必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設(shè)備。在會(huì)議開始前，一定要做好電腦的連接、與銀幕的距離調(diào)試，保證投影效果清晰、不變形。因投影銀幕的大小有限，多媒體投影儀不能使用于大型會(huì)議。

VCD、LCD、DVD用于放映光盤，取代錄像機(jī)。自身體積小，操作方便，所放的光盤小而薄，可壓縮進(jìn)大量圖文、聲像信息，而且清晰、保真，制作價(jià)值也不貴，比錄像帶好攜帶。

從以上的布置中選出與訓(xùn)練會(huì)目標(biāo)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容和視覺所使用的訓(xùn)練輔助器材或數(shù)據(jù)最一致的一種。